miércoles, 20 de junio de 2012

ARMADO DEL ARCHIVO LCV Y CONVERSIÓN A TXT


Libro de Ventas – Cuadro 1
Libro de Compras – Cuadro 2

Continuamos el proceso de conversión con el libro de compras:


Una vez llenado el libro de compras en Excel (ver cuadro 2), este debe de ser guardado con la extensión CSV (delimitado por comas) (ver cuadro 3) y con el nombre de archivo, en el caso del ejemplo: compras_072010_1003579028; si el caso fuera libro de ventas, entonces el nombre del archivo seria: ventas_072010_1003579028.

Guardamos con la extensión CSV (delimitado por comas) - Cuadro 3

IMPORTANTE:
Antes de guardar con la extensión CSV (delimitado por comas), la hoja de Excel del libro de compras, no tiene que tener títulos, como se ve en los cuadros anteriores, entonces en el caso del ejemplo debemos eliminar las dos primeras filas de la hoja del Excel (ver cuadro 4).

Eliminaos los títulos - Cuadro 4
Una vez guardado el archivo con la extensión CSV (delimitado por comas), abrir el mismo del siguiente modo (ver cuadro 5):

El archivo CSV (delimitado por comas) Abrir con Bloc de notas – Cuadro 5

Seguido este proceso usted verá el siguiente cuadro en formato Plano txt (Bloc de notas):


Abriendo en Bloc de Notas Archivo Plano txt. – Cuadro 6

Abriendo en Bloc de Notas Archivo Plano txt. – Cuadro 6

Una vez aperturado en Bloc de Notas (Archivo Plano txt), el mismo debe guardarse (Archivo – Guardar como) como Bloc de Notas con la extensión Documento de texto(*txt) (ver cuadro 7)

Guardando en Bloc de Notas – Cuadro 7

Archivos de tipo plano txt  – Cuadro 8

Este archivo plano es capturado por el DA VINCI modulo Libro de Compras y Ventas.

1 comentario :

  1. en el cuadro n° 4 se desconfiguro en numero de autorizacion, que hago en ese caso......

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